نحوه صحیح برنامه ریزی

برنامه ریزی، تکه ی گمشده پازل موفقیت است. شما علاوه بر علاقه، استعداد و مهارت، نیاز به برنامه ای دارید که بتواند زمان شما را مدیریت و از تلف شدن وقتتان جلوگیری کند. شما برای انجام هرکاری از تحصیلات و مشاغل اجتماعی گرفته تا مشارکت در منزل، نیاز به طرح و نقشه مشخص و منظمی دارید. تنها در این صورت است که به یک نتیجه مطلوب خواهید رسید و خارج از این قاعده شما به عنوان یک فرد معمولی هم نمی توانید به رضایت کافی از زندگی برسید، چه برسد به عنوان یک نویسنده!

بنابراین اولین پست آموزشی وبلاگ به مهم­ ترین ویژگی یک نویسنده یعنی برنامه ریزی اختصاص داده شده است. در ادامه شما با انواع برنامه­ ریزی آشنا خواهید شد. اجرای تمامی آن ­ها واجب است و برای موفقیت خودتان هم که شده آن­ ها را جدی بگیرید و عمل کنید.

برنامه دراز مدت:

برنامه ­ها با توجه به اهداف تعیین می ­شوند و اهداف بسته به نوع خودشان زمان معینی را احتیاج دارند. مثلاً فارغ ­التحصیل شدن در یک رشته دانشگاهی جزو اهداف بلند مدت محسوب می ­شود. بنابراین می توانید یک دفتر تهیه کنید و درمورد اهداف بلند مدت خود شروع به نوشتن کنید. تا جایی که تخیلات و بلندپروازیتان اجازه می دهد جزییات طرح را مشخص کنید. مثلاً درمورد سبک زندگی برنامه ریزی می کنید. شما می دانید که وقتی سی ساله شوید دیگر این هیجان و انرژی این روزهای خود را نخواهید داشت. بنابراین تصمیم می ­گیرید سبک زندگی مناسب تری را برای آن دوران اتخاذ کنید. به این صورت که از سی سالگی سفر زیاد بروید یا تعداد دوستان و معاشرت های خودتان را کاهش بدهید. این مدل برنامه ریزی کردن نیاز به مطالعه هم دارد. شما باید درمورد رشته تحصیلی مورد علاقه و شغل مورد نظرتان که هدف های بلند مدت هستند، به درستی تحقیق کنید. می ­توانید این دسته از اهداف را در یک دفتر بنویسید یا با کمی خلاقیت در برگه­ های تزیین شده نوشته و به در کمد یا دیوار اتاقتان منصوب کنید. این اهداف را در ستون ­های شغل، تحصیلات، زندگی شخصی و روابط اجتماعی دسته بندی کنید. آن­ ها در فواصل پنج ساله الی ده ساله مشخص کنید تا در صورت لزوم تغییراتی که می ­خواهید را بتوانید اعمال کنید. باید صبور باشید چون راه طولانی ­ای برای رسیدن به اهدافتان دارید.

برنامه سالیانه:

دو نوع برنامه ریزی سالیانه داریم: اول اونی که برای انجام دادن کارهای خاصی در ماه­­ های  سال تعیین شده باشند. مثلاً تماس گرفتن با شرکت اینترنت و یا خریدن چند جلد کتاب. همچنین دیدن فیلم و مطالعه هم می ­توانند برای ماه ­های جاری سال مشخص شوند. برنامه یک سفر فصلی، مهمانی ­ها، خانه­ تکانی و خیلی کارهای دیگری که باید آن سال به سرانجام برسند. این کارها را میان ماه ­ها پخش می­ کنیم. مثلاً خانه تکانی در اسفندماه باشد، سفر به شهرستان در مرداد و نمایشگاه کتاب هم در اردیبهشت ماه.

نوع دوم احتیاجی به تعیین ماه خاصی ندارد. مانند برنامه ختم قرآن یا شرکت در یک کلاس آموزشی. شما تصمیم دارید امسال زبان جدیدی بیاموزید، چهارده جلد کتاب بخوانید و تا آخر امسال آدم خوش­ اخلاق­ تری باشید. مسلم است که این کارها نیاز به یک برنامه جزئی ­تر و روتین همه روزه دارند. باید در روزمره ما قرار بگیرند تا با کیفیت قابل توجهی به سرانجام برسند. اما مشخص کردن کلیات اهداف در سال و ماه­های آن، خودش یک برنامه­ریزی عالی به حساب می­آید. چراکه دیگر تکلیفمان برای امسال مشخص شده است و سر ماه که برسیم کاسه چه کنم به دست نمی ­گیریم.

برنامه ماهیانه:

بهترین برنامه ­ریزی در هر ماه تهیه بولت ژورنال است. بولت ژورنال قسمت ­های متنوعی از جمله (habit tracker) و (to do) دارد که با توجه به سلیقه و نیازها قابل تغییر و تزیین است. در یک دفتر بولت ژورنال شما می ­توانید هر صفحه را به روزی اختصاص بدهید و تمام کارهایی که باید در اون روز انجام شود را یادداشت کنید. همچنین کارهای روتین و مربوط به عادت ­ها را می ­توانید بنویسید. به ازای انجام هر کار در مقابلش علامتی مانند تیک بگذارید و به سراغ فعالیت بعدی بروید. برای آشنایی بیشتر و دیدن نمونه ­ها کلمه بولت ژونال را در گوگل جست و جو کنید.

habit tracker:

می ­خواهید عادت خوبی مانند ورزش را در برنامه داشته باشید و از عادت­ های بد مثل خوردن بی ­اندازه شیرینی­ ها پرهیز کنید. برای مدیریت عادت­ ها در یک بازه زمانی ( عموماً سی تا چهل روز) اقدام به تهیه جدولی می ­کنید. در یک ردیف (عمودی) عنوان عادتی که باید افزوده یا ترک شود را می­ نویسید و در ردیف دیگر (افقی) تاریخ روز یا روزشمار را می­ نویسید. هر روز که به عنوان عمل کردید، در روز معینش تیک بزنید یا آن خانه را رنگ کنید.

To do:

شامل فعالیت ­هایی که باید انجام شوند. می ­تواند یک لیست باشد یا یک پاراگراف. بستگی به راحتی خودتان دارد. با این حال لیست را توصیه می­ کنیم. این کارها روتین نیستند و احتیاجی نیست مکرراً انجام شوند. مثلاً رفتن به بانک، ملاقات با دوستان، خرید لبنیات و ارسال ایمیل به فلانی. این فعالیت ­ها را می­ توانید از قبل مشخص کنید و در بولت ژونال بنویسید یا در ابتدای همان روز معین به لیست اضافه کنید. همچنین با اضافه کردن بخش کوچکی زیر این لیست با عنوان note، توضیحات اضافه ­ای که لازم می­ شود را اضافه می ­کنید. مثلاً قرار بانک به دلایلی کنسل شده و متصدی از شما خواسته سر فرصت تماس بگیرید تا قرار جدیدی برای شما بگذارد. این نکته را در note یادداشت می ­کنید تا بعداً به آن رسیدگی کنید. همچنین از این بخش برای اضافه کردن نکات دیگر هم می­ شود استفاده کرد. همان­ طور که گفته شد بولت ­ژونال باید متناسب با ذائقه و نیاز هر فرد مورد استفاده قرار بگیرد.

برنامه هفتگی:

کارهایی هستند که باید سر وقت و در روز معین به صورت هفتگی به انجام برسند. مانند تمرینات انجمن، کلاس درس، نوشتن مرتب رمان و تماشای یک برنامه تلوزیونی. می شود این برنامه را نوشت و هم زمان با استفاده از ساعت گوشی روی آلارم تنظیمش کرد. در این برنامه کارها را به ترتیب بنویسید. بعضی از آن ها ساعت خاصی احتیاج ندارند. مثلاً لازم نیست بنویسید «ساعت نُه صبح تا یازده صبح رمانم را می نویسم». بهتر است اصلاً برای چنین فعالیت هایی وقت تعیین نکنید. ولی برای شرکت در یک جلسه یا کلاس هم ساعت را در برنامه هفتگی یادداشت کنید و هم برایش آلارم بگذارید.

نکات:

·      قرار نیست مثل یک ربات تمام وقت از پس همه برنامه ها بربیایید. هیچ انسانی نمی تواند و گاهی پیش می آید که برنامه بر هم بریزد یا به تعویق بی افتد. این یک امر محتمل است و نباید بابتش دلسرد بشوید. شما همچنان به برنامه ریزی و تلاش برای روی برنامه بودن ادامه بدهید.

·      همراه داشتن یک دفترچه یادداشت می تواند کمک بزرگی باشد؛ برای فراموش نکردن فعالیت های خارج از برنامه که اضافه می شوند. همچنین این دفترچه یادداشت این امکان را به شما می دهد نکات باارزشی را که در طول روز آموخته اید به همراه داشته باشید.

·      حتماً برای تفریح و خانواده ساعت هایی را در برنامه قرار بدهید. خودتان را وقف کار و درس نکنید. این کار و درس هستند که باید به شما خدمت کنند نه شما به آن ها.

·      برنامه ها تغییر می کنند پس لازم است گاهی برنامه خودتان را به روز کنید و از نو بنویسید.

·      نسبت به برنامه خود مسئولیت پذیر باشید.

·      برنامه را خیلی شلوغ نکنید. به خودتان فرصت نفس کشیدن هم بدهید.